La facturación es uno de los asuntos que más quebraderos de cabeza puede traer a un centro de estética y belleza como el tuyo. Si eres experto en estética, pero a veces las cuentas se te atascan y hacen que tengas que tirarte horas y horas delante del ordenador o con montañas de papeles alrededor, este artículo está hecho para ti.
Llevar las cuentas de tu negocio al día es tan importante para ti, como poder dedicarles sólo el tiempo necesario. Necesitas un programa de facturación, que te ayude a optimizar tus tareas, a ahorrar tiempo y hacer todas estas gestiones más fáciles y accesibles. Ya has trabajado mucho hoy y lo que quieres es poder resolver los cierres de caja, los pagos y demás para poder irte a casa a descansar, con la seguridad de haberlo dejado todo terminado para poder empezar mañana con buen pie.
Así que si estás buscando el mejor programa de facturación para tu centro de estética, deberás saber las herramientas principales que deberás pedirle. Para ello, hemos preparado para ti un TOP 5 con las más importantes. ¡Toma nota!
1. Un sistema de creación de tickets automáticos + un buscador de tickets y facturas.
Empezamos este TOP 5 con una de las herramientas más importantes de todo programa de facturación. En tu día a día, necesitarás crear tickets para tus clientes para poder facturarles los servicios, bonos, packs y productos que compren. Con flowww, esta tarea está diseñada de una manera muy intuitiva: al validar una cita desde la agenda, se crea un ticket automático a nombre del cliente con el servicio que acaba de consumir. También puedes crearlo para vender un bono, pack o producto suelto, sin cita.
Una vez creado el ticket, puedes añadir productos complementarios o relacionados, con el fin de aumentar el gasto medio por cliente (como por ejemplo, una crema o un bono de sesiones) y después, facilitarle distintas modalidades de pago, adaptadas a sus necesidades (efectivo, tarjeta, cheque regalo, financiación, aplazamiento del pago, domiciliación, etc).
Así, conforme vayas creando tickets y cerrando ventas, estos tickets quedarán guardados en tu sistema y podrás consultarlos cuando quieras, recurriendo a nuestro buscador. ¡Así de fácil!
2. Un asistente de cierre de caja.
¿A veces tienes problemas con el cierre de caja? Tener descuadres en la caja puede provocar que nos pasemos horas, intentando buscar la causa o el dinero que falta. Al contar con un asistente de cierre de caja en un programa de facturación online como el de flowww, te será mucho más fácil realizar esta labor, detectar las causas de los posibles descuadres y llevar un control efectivo de tus cuentas diarias.
Como tendrás toda la información que necesitas en pantalla, sólo tendrás que comprobar los recibos de pagos con tarjeta y la cantidad de efectivo en caja, y ¡listo! Evita descuadres de caja y ahórrate quebraderos de cabeza, apostando por un programa de facturación.
3. Una herramienta de control de pagos aplazados y financiados.
Esta herramienta es muy importante si tienes en tu carta de servicios bonos y packs con un alto valor económico. Si tus clientes no pueden permitirse pagar todo de una vez, ofrecerles la posibilidad de financiar sus tratamientos o aplazar sus pagos, te ayudará a cerrar más ventas.
Pero, igual que son beneficiosos para el cliente; para ti es imprescindible controlarlos y saber en todo momento, si los pagos se están llevando al día y si la entidad bancaria o financiera te acepta las solicitudes de financiación. Por eso, un programa de facturación, como el que lleva integrado flowww, te ayudará tanto a facilitarlos a tus clientes como a gestionarlos de una manera muy ágil y segura.
4. Una funcionalidad de control del flujo de caja.
¿Cómo llevas el control de tus ingresos y de tus gastos? Si todavía trabajas con documentos de Excel o con archivadores para tus tickets y facturas, comenzar a usar un programa de facturación, que te permita gestionar tus ingresos y pagos a proveedores o gastos comunes desde un mismo lugar, digitalizando toda tu documentación, te ayudará avanzar y a optimizar tu tiempo.
En vez de pasar una tarde revisando tus facturas de compra y de pago a tus proveedores, las fechas y yendo a bancos a ingresar las cantidades, así como sacando cuentas de los beneficios que tienes este mes a mano; tendrás la posibilidad de hacerlo de una manera automática con la herramienta y los informes de flujo de caja. ¡Olvídate de pasarte horas haciendo cuentas! Accede a tus cuentas, consulta tus pagos y realiza todas tus gestiones en el momento y sin perder tiempo.
5. Un sistema de creación de cheques regalo.
Por último, ¿qué te parecería poder crear tarjetas regalo del importe que quieran tus clientes y poder tenerlas controladas desde un programa de facturación? Suena genial, ¿verdad? Pues con flowww podrás hacerlo de una manera muy fácil, rápida e intuitiva. Desde nuestro módulo de facturación, podrás crear un cheque regalo con un código y una cantidad.
Después, sólo tendrás que imprimir una de tus tarjetas regalo, escribir el código del cheque que acabas de expedir al cliente y poner la cantidad cargada. Cuando el cliente obsequiado, venga con la tarjeta con código, sólo tendrás que introducirlo en tu sistema para buscarlo y poder utilizarlo como método de pago en el ticket del cliente. ¡Así de fácil!
¿Qué te han parecido estas funcionalidades? Si quieres explorarlas y comenzar a usarlas en tu centro de estética y belleza para ahorrar más tiempo y hacer de la tarea de gestión de tus cuentas, algo más sencillo, llevadero y exacto, pide una demostración de nuestro ecosistema digital. Nuestros consultores te explicarán y te mostrarán el funcionamiento de nuestro programa de facturación online. ¡Pide tu cita ahora y conoce las posibilidades de que te ofrece flowww.
