¿Quién no ha tenido problemas con el cierre de caja alguna vez?
Sabemos que los descuadres de caja te suponen un verdadero quebradero de cabeza, que puede llegar a desesperarte. A nadie le gusta perder dinero y tener descuadres sin que haya una causa aparente.
Es por ello, que en este artículo, te traemos un checklist o 'lista de verificación' muy sencilla con las soluciones más fáciles y efectivas. Con ellas, podrás prevenir estos errores de facturación, detectarlos con mayor facilidad y tomar medidas para evitar que vuelvan a producirse. Sólo así, conseguirás realizar cierres de caja perfectos en tu centro de medicina estética. Sigue leyendo, ¡te lo contamos todo en nuestro checklist de 4 puntos!
1. Realiza un cierre de caja con cada cambio de turno. Si bien, lo más habitual es que se realice uno solo al terminar la jornada laboral, una vez has echado el cierre; en algunas ocasiones, lo más recomendable es que los encargados de cada turno o el propio dueño/gerente cubra esta tarea y realice el cierre de caja de mañana o de tarde. Así, podrás saber en todo momento si hay descuadres, en qué turnos han ocurrido y cuál puede ser la causa. Si realizas el cierre de caja al final de la jornada, puede que los errores queden diluidos y sea más complicado saber en qué punto se han cometido. Aún así, como dueño del centro, tendrás que revisar tu caja del día al cerrar para comprobar que todo cuadra y está correcto.
2. ¿Es seguro hacer la gestión de pagos con el dinero de tu caja? Puedes hacerlo siempre que lo dejes anotado en tu sistema y te asegures de cuadrarlo luego. Si quieres ahorrarte posibles quebraderos de cabeza, lo ideal será que realices estos pagos con dinero externo. Este tipo de pagos pueden ser las cápsulas de café, los bidones para la máquina de agua, las revistas para la sala de espera, etc. Lo ideal será que tengas un fondo a parte, reservado para estos pagos.
3. Apunta los pagos aplazados o realizados con cheque regalo. Como se trata de pagos ya realizados por otro cliente o que comportan una deuda por parte de uno nuevo, te recomendamos que los apuntes siempre y tengas constancia por escrito de los plazos que va pagando y los que quedan, para llevar al día la gestión de tus cuentas. Con flowww, además, tendrás a mano, un historial de los pagos realizados. ¡Todo bajo control!
4. Deja preparada la cantidad inicial del día siguiente. Procura que siempre sea la misma para evitar confusiones y revísala al irte por la noche y de nuevo, al empezar el día. Si descuidas esta tarea, es posible que, en un futuro, sea origen de un descuadre. Cuida cada detalle y ¡todo irá sobre ruedas!
A parte de estos trucos de gestión y facturación para llevar un control estricto y óptimo de las cajas de día de tu centro de medicina estética, deberás tener en cuenta todos los beneficios que te proporciona flowww, a través de su sistema de facturación integrado.
Contar con las herramientas de facturación de flowww en tu centro, te garantizará un registro automático de cada movimiento de caja y te ayudará a detectar errores y descuadres, con lo que te será mucho más fácil encontrar las posibles causas y buscar una solución. No necesitarás libretas ni papeles, ¡lo tendrás todo en pantalla! Tendrás a la vista cada método de pago utilizado, cada cantidad facturada y cada indicativo a rellenar. ¡Tu facturación será más ágil y fácil que nunca!
Si quieres conocer estas herramientas de primera mano, comprobar su efectividad y probarlas en tu día a día en cada cierre de caja, ahora tienes la oportunidad de probarlas totalmente gratis con flowww durante 10 días. ¡No esperes más!
