Sabemos lo importante que es para tu negocio que tu agenda esté bien organizada. No quieres huecos improductivos, ni descuadres. Te encanta que los clientes reserven sus citas online, pero ofrecerles tanta autonomía sobre el día y hora marcadas, provoca que, a veces, éstas dejen huecos difíciles de llenar o simplemente, entren a horas inconvenientes de acuerdo con la organización de tu trabajo. Y sí, esto hace que sientas que pierdes un poco el control sobre tu agenda.
¿Qué pasa si tienes una cita de 45 minutos y después otra de 30 y te ha quedado un hueco improductivo de 10 minutos entre ellas? Es muy complicado meter otra cita en tan poco tiempo sin incurrir en un solapamiento, ¿verdad?
Para ayudarte a garantizar una mejor organización de tus citas, hoy te traemos la novedad que estabas esperando. Hemos optimizado tu agenda para evitar estos indeseados huecos entre tus citas. ¿Cómo? ¡Te lo contamos a continuación!
Novedad: Optimizamos tu agenda para evitar huecos entre tus citas
Ahora, en tu sistema flowww hemos habilitado una nueva prestación, que evitará posibles fragmentaciones en tu agenda. ¿Cómo puedes acceder a ella?
En primer lugar, dirígete al módulo de 'Configuración' de tu sistema y a continuación, a 'Clínicas'. Una vez hagas clic en 'Ver +' accederás a la ficha del centro y encontrarás la siguiente pregunta: “¿Desea optimizar los espacios libres en la agenda?".
Si marcas la opción 'Sí', el sistema ocultará las citas disponibles no contiguas en la App, calendario de citas online y en tu Área de Clientes (nuestro nuevo portal de reservas y ventas online). En caso de dejar activa la casilla 'No', el sistema dejará esta opción como predefinida.
¿Qué significa esto? Que cuando un cliente vaya a reservar cita online se le ofrecerá de forma prioritaria una cita inmediatamente anterior o posterior a otra que ya tienes para ese día. Por ejemplo: Si tienes una cita de 12:00h a 12:45h, el cliente podrá reservar una cita de 11:15 a 12:00h o bien, de 12:45 a 13:30h.
Al juntar todas las citas y ponerlas seguidas, aprovecharás mejor el tiempo, serás más productivo y evitarás tener que buscarte la vida para rellenar huecos imposibles con servicios cortos o quedarte esperando entre citas.
¿Qué te parece la idea? La misión de flowww es ayudarte a mejorar tu gestión diaria y a mantener una organización impecable de tu agenda. Si quieres saber más sobre esta novedad, no pierdas detalle de lo que te mostramos en este vídeo.
Si necesitas saber más sobre esta nueva prestación y cómo activarla en tu sistema, contacta con nuestro Departamento de Clientes, a través del botón de 'Ayuda'. Puedes escribir por chat, llamar por teléfono, pedir una cita e incluso, escribir un ticket. ¡Tú eliges!
