Si tienes un negocio, seguro que te suena de lo que vamos hablar, porque se trata de un proceso que realizas cada día antes de finalizar tu jornada laboral e irte a casa: el cierre de caja. Para muchas empresas del sector de la belleza, esta tarea es una de sus mayores preocupaciones, porque les resulta tedioso, laborioso e incluso, complicado.
¡Deja de preocuparte por ello! Conseguir un cierre de caja perfecto puede ser muy fácil, si aplicas estos sencillos trucos y cuentas con un completo software de gestión para centros de estética como flowww.
El cierre de caja
Si hace unos días, te hablábamos sobre 'Cómo flowww ayuda a tu salón de belleza a evitar descuadres de caja'; ahora, queremos dar un paso más y ofrecerte unos trucos de gestión infalibles, que te ayudarán a conseguir tus objetivos y a llevar un mayor control de las cuentas de tu negocio de belleza.
1. Comienza el día siempre con una cantidad fija para evitar descuadres. El día anterior dejaste la cantidad preparada, pero, por si acaso, cuéntala y verifica antes de iniciar la actividad laboral.
2. Registra cada movimiento en tu sistema y ¡no dejes que se te escape nada! Con nuestro software de gestión para centros de estética, podrás tenerlo todo cuantificado y en orden: desde los pagos aplazados, en efectivo y con tarjeta, hasta el canjeo de puntos o cheques regalo.
3. Al final de cada turno de trabajo, realiza un arqueo de caja rápido. Tanto si estás solo como si tienes a más trabajadores a tu cargo y los organizas en distintos turnos de trabajo, nunca estará de más que cuentes y compruebes que todo está en orden y coincide con la cantidad que llevas facturada hasta el momento. Si cierras al mediodía o tienes a distintos auxiliares ocupándose de cada turno, pídeles que hagan un recuento al final de su turno y lo dejen anotado, para poder llevar un control y poder detectar con mayor rapidez, al final del día, el origen y tramo horario de los posibles descuadres de caja.
4. Tus pagos por caja, ¿por qué no? Muchos centros de estética, prefieren realizar sus pagos con dinero guardado a parte, pero con nuestro sistema no tendrás que preocuparte de ello. Podrás realizar tus pagos por caja (al comprar revistas, productos de limpieza, agua, café o caramelos), registrando la cantidad de dinero que sacas en el sistema, para evitar que ésta provoque un descuadre por falta de efectivo.
5. Sé metódico y constante (e inculca los mismos valores a tu equipo). Como te hemos comentado anteriormente, no hay mejor manera de conseguir un cierre de caja perfecto, que seguir un método a la hora de trabajar. Si por error, se da un descuadre de caja, con nuestro sistema podrás detectarlo rápidamente. Sólo tendrás que revisar la caja, recontar el dinero, los tickets con tarjeta o cheques regalo, empleados como método de pago. En ocasiones, algunos tickets o billetes se quedan enganchados en la caja o pegados entre sí. Si has seguido los pasos habituales y no encuentras el error, revisa el arqueo de caja, realizado después de cada turno y darás enseguida con el origen de la diferencia, falta o sobrante.
6. El cierre de caja lo hace el propietario o responsable de administración del negocio. De esa manera, la responsabilidad recae sobre la misma persona que se encarga de supervisar las cajas del día, la contabilidad y la facturación. Aunque los arqueos de caja los puedan hacer los auxiliares de cada turno; el cierre de caja, como tarea importante e imprescindible al final del día, deberá realizarlo el propietario o responsable del área de administración y cuentas.
¿Has tomado nota de estos trucos? Son muy sencillos de aplicar, pero resultan infalibles para cualquier centro de estética. Como te hemos comentado, flowww te ayuda a agilizar todas estas gestiones y a llevar un control estricto de todo lo que sucede en tu salón de belleza o clínica de estética. Puedes solicitar cita para una demostración personalizada de nuestro software para belleza, bienestar y salud, ¡y empieza ya a optimizar tu negocio!
