Toda clínica de medicina estética maneja información sensible sobre sus pacientes, por ello es sumamente importante que estos datos estén protegidos y solo puedan acceder a ellos, los profesionales que realmente necesiten tratar esta información. De esta manera, se garantiza la confidencialidad de los datos personales y médicos y se cumple con las normativas de protección de datos y privacidad del paciente.
Por esta razón, desde flowww hemos desarrollado la Visual del Doctor, un set de herramientas digitales diseñadas desde la perspectiva del médico. Una de sus funcionalidades es, precisamente, la regulación del acceso a los formularios para medicina estética, con el fin de garantizar la seguridad de los pacientes.
La importancia de la privacidad de los formularios médicos
En el ámbito de la medicina estética, los formularios médicos son una de las herramientas más importantes, ya que recopilan información muy relevante sobre el paciente, más allá de sus datos personales. Por ejemplo, en un formulario de Anamnesis, el médico documenta su diagnóstico y anota si el paciente padece algún tipo de alergia o dolencia, si se ha realizado tratamientos previos en otras clínicas e incluso, si tiene antecedentes familiares, que puedan afectar a la realización de servicio o a la conscución de resultados.
Además, los formularios médicos también son necesarios para cumplir con la normativa la RGPD, relativa a la protección de datos y privacidad del paciente, así como para obtener su consentimiento informado antes de realizar cualquier tratamiento o procedimiento médico.
Las ventajas de trabajar con formularios privados desde un software para medicina estética
En flowww trabajamos cada día para hacer más fácil la vida de los profesionales médicos, brindándoles todas las herramientas que necesitan. Tanto es así, que gracias a nuestro software para medicina estética, tú y tu equipo médico podréis recopilar la información clave sobre los pacientes y llevar una gestión integral de sus datos, sin renunciar a la comodidad que supone el uso de la documentación en papel.
Por eso, aquí, te traemos las principales ventajas de trabajar con formularios médicos privados, desde flowww.
1. Cumple con la legalidad, recogiendo la firma digital de tus pacientes en los formularios médicos
Gracias a un software especializado en medicina estética, podrás disponer de una serie de formularios médicos que podrás rellenar con los datos del paciente y usarlos para diversos fines. En algunos casos, estos formularios, podrán ser gestionados por el personal recepción (como es el caso de los relativos al tratamiento de sus datos personales y al consentimiento de envío comunicaciones comerciales) y otros, exclusivamente por del equipo médico (por ejemplo, el consentimiento informado para la realización de tratamientos médico-estéticos).
Para elevar el nivel de compromiso con la seguridad y confianza del paciente en tu clínica, en todos los formularios médicos de tu clínica, constará el nombre y número de colegiado del médico.
Tenerlos siempre a mano y disponibles para ser firmados por el paciente, te permitirá garantizar su seguridad y cumplir con la normativa RGPD. Para lograrlo, podrás apoyarte en la herramienta de firma digital de formularios médicos, disponible en el área de 'Sesión de tratamientos' de la app flowww me.
2. Accesibilidad sólo para aquellos que estén autorizados
Asegura la confidencialidad de los datos de tus pacientes, restringiendo su acceso a todo personal no autorizado. De esta manera, sólo a aquellos profesionales médicos que tengan permisos podrán tratar con los datos registrados.
Además, al limitar el acceso a la información del paciente, se garantiza el cumplimiento de la normativa de protección de datos y se evita el riesgo de que terceros no autorizados accedan a información confidencial. Esto a su vez contribuye a generar confianza en los pacientes, ya que se sienten seguros de que su información personal y médica está siendo protegida adecuadamente.
Otra de las maneras que te ofrece flowww para aumentar el nivel de seguridad, a parte de regular el acceso a los formularios médicos, conlleva habilitar la protección de los formularios a firmar desde la aplicación flowww me, bloqueando la navegación hacia otros puntos de la aplicación y activando una contraseña para médicos.
3. Todos los formularios de tus pacientes, digitalizados y almacenados en sus fichas
Una vez rellenados y firmados digitalmente, estos documentos se quedan guardados en la ficha del paciente. No tendrás que buscar más documentos en papel, en carpetas y cajones. En pocos clics, tendrás toda esta información disponible para consulta.
Nuestro software te proporciona una solución práctica que te permite acceder a sus datos desde cualquier dispositivo y de manera segura. Por ejemplo, podrás tener guardados y firmados todos los documentos RGPD y los consentimientos informados de tus pacientes.
Para complementar esta información, tendrás una completa Historia Clínica, donde tendrás guardados los datos de diagnóstico, las anotaciones clínicas, los croquis médicos empleados en cada tratamiento y por supuesto, las fotografías que documentan la evolución y progreso del paciente. Todo organizado y accesible de manera más rápida y eficiente.
En definitiva, trabajar con formularios privados desde un software especializado en medicina estética como flowww ofrece múltiples ventajas. Desde la comodidad de acceder a toda la información del paciente desde su ficha, hasta la restricción del acceso sólo a profesionales médicos autorizados, lo que garantiza la confidencialidad de los datos de los pacientes.
Además, la disponibilidad de formularios médicos listos para su uso facilita el trabajo del médico y contribuye al cumplimiento de la normativa. Todo esto, en conjunto, favorece una mayor eficiencia, seguridad y seguimiento de los pacientes.
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