En flowww, cada día trabajamos por mejorar nuestras herramientas y garantizar nuestro compromiso de facilitarte la gestión diaria de tu negocio.
Precisamente de ello va nuestro artículo de hoy, de novedades y mejoras. En este caso, os presentamos el nuevo sistema de visualización de la agenda por auxiliares, que te permitirá organizar mejor el trabajo de tu equipo y gestionar las citas con mayor agilidad.
Si hasta ahora, podíamos filtrar la agenda semanal por auxiliares, para poder ver la actividad de cada uno y la ocupación de las cabinas; ahora, nos encontramos con una sistema de organización mucho más visual e intuitivo: cada columna corresponde a un profesional y en ella, podemos ver todas las citas que tiene agendadas durante su jornada de trabajo. Ésta es solo una de las ventajas que trae esta nueva funcionalidad, ahora te contamos todos los detalles de esta herramienta que te van a encantar:
Ventajas de la nueva visualización de la agenda por auxiliares
1. Te muestra todas las citas que tiene agendadas un auxiliar, durante el día o la semana.
Con ello, podrás llevar un control de las citas que atenderá cada profesional y saber en todo momento si está siendo productivo, si deberías liberarlo un poco de trabajo o bien, si deberías asignarle más citas para llenar los huecos que tiene disponibles.
2. Sabrás cuántas citas tiene cada auxiliar y cuál es su disponibilidad.
De acuerdo con lo comentado anteriormente, podrás saber si el auxiliar tiene horas libres, respecto a sus compañeros, para poder reasignarle citas de un cliente en espera o de otro trabajador, que va saturado de trabajo, e incluso, encomendarle tareas de gestión o de limpieza del centro. ¡La agenda te lo dice todo!
3. Podrás organizar el trabajo diario de cada miembro de tu equipo con mayor efectividad.
Este sistema es muy útil, también, por la flexibilidad y agilidad, que puede llegar a aportarte. El poder saber con sólo echar un vistazo, cuál es la carga de trabajo de cada miembro de tu personal, te permitirá organizar cada mañana las citas de tu equipo.
Por ejemplo, si a un profesional le cancelan una cita y queda un hueco libre, puedes reasignarle directamente a un cliente en lista de espera. ¡Esto te permitirá tener una agenda de trabajo perfecta y 100% eficiente!
4. Podrás asignarle citas de acuerdo con el horario y el turno de trabajo de cada auxiliar.
Con este nuevo sistema de visualización de la agenda, podrás ver los turnos y horarios de tus profesionales y las citas que tiene agendadas dentro de su jornada. De igual manera, si, por ejemplo, vas a dar una cita en la agenda para las 10.00 a.m., sólo te dejará escoger a los auxiliares que tengan turno de mañana o turno partido. Así te evitarás confusiones, al asignar una cita a un profesional, que esa semana tiene turno de tarde.
Como la agenda, está sincronizada con la configuración de turnos de trabajo y de horarios, cada día y cada semana, te mostrará los auxiliares disponibles para el horario y servicio seleccionado. Con ello, también evitas que la asignación de tareas exceda a su horario de trabajo, repartiendo las citas de una manera equitativa y eficiente.
5. Es perfecto para asignar citas a profesionales, que colaboran contigo de forma eventual.
Este sistema te permitirá organizar mejor el trabajo de tus profesionales colaboradores o itinerantes, que trabajan contigo un par de mañanas a la semana. Por ejemplo, imagina que en tu centro de estética o en tu centro de fitness, cuentas con los servicios de un nutricionista dos mañanas y le tienes asignada una cabina o gabinete, que durante el resto de la semana permanece cerrado o es usado por otro profesional.
Perfecto, así podrás definir su turno de trabajo en tu centro y asignarle citas, ya sea desde la propia agenda u online, sólo para las horas que está disponible y ofrece servicio. Es genial, ¿verdad?
* Este sistema es ideal para negocios, en los que los auxiliares sólo atienden a un cliente por cita (por ejemplo, un tratamiento corporal, una sesión de depilación láser, una manicura e incluso, una sesión de entrenamiento personal o asesoramiento nutricional).
Si quieres probar esta novedad, ya puedes configurarla en tu sistema, activándola desde los 'Settings' de tu sistema flowww. Si tienes dudas sobre cómo hacerlo, consulta con nuestro departamento de Soporte ¡y te ayudaremos a configurar y activar esta funcionalidad!
Si quieres usar esta nueva funcionalidad en tu negocio de estética, belleza, bienestar o fitness, ¡no te puedes perder nuestro nuevo manual! Te damos más información sobre esta funcionalidad y te mostramos cómo usarla.
