No es tiempo de gastar. La situación económica provocada por esta crisis sanitaria ha llevado a todo tipo de negocios a tomar la decisión de reducir costes y a apostar por soluciones, que los ayuden a sostener su rentabilidad, pese a la bajada de ingresos provocada por las restricciones.
Pero, ¿cómo puedes recortar sin prescindir de lo necesario? Todo se basa en balancear gastos e ingresos, en priorizar y en buscar soluciones más económicas o que aporten una mayor rentabilidad a largo plazo.
Para ayudarte a conseguirlo, hoy vamos a darte algunos tips e ideas de gestión, que podrás poner en marcha para ahorrar un poco cada día y equilibrar el gasto, sin apenas darte cuenta. Vamos allá, ¡no pierdas detalle!
Tips para reducir costes y mantener rentabilidad tu negocio
1. Ahorro de tiempo y facilidad, que se traduce en un ahorro de dinero cada mes.
El secreto no está en no gastar, sino en invertir en soluciones y productos, que te ofrezcan una mayor rentabilidad. Entre ellos, se encuentra la necesidad de contar con un ecosistema digital como flowww, que te permita gestionar tu negocio de una manera más ágil. Y, ¿qué conlleva digitalizar la gestión?
Ahorrar tiempo en la gestión de citas, de la información de los clientes, en la venta, en los cierres de caja, en el stock e incluso, en la valoración de resultados. Y, un ahorro de tiempo en gestión se traduce en más tiempo para atender a clientes y por tanto, más ingresos por hora.
Por ejemplo, con un ecosistema digital como flowww, podrás:
- Ofrecer citas online a tus clientes y olvidarte del teléfono para atender a los clientes que tienes en el centro.
- Rentabiliza cada minuto del día, evitando citas no asistidas que te hacen perder tiempo y dinero, enviando recordatorios de cita por SMS y mensaje push a los clientes que tienen una reserva para el día siguiente.
- Aprovechar más el tiempo que tienes al cliente en cabina para saber más sobre él, ofrecerle una mejor experiencia y vender más.
- Agilizar el momento del cobro y ser más eficiente en la gestión de las cuentas.
- Ahorrar tiempo en la gestión del stock, ya que con cada consumo y cada venta, éste se actualiza automáticamente.
- Diseñar tus propias campañas y acciones de marketing, programando y automatizando tus propios emails y mensajes, lo que te permitirá llegar a todo lo que te propones y cuidar de los clientes, mientras tú te ocupas de otras tareas.
2. Cierres de caja a prueba de errores y pérdidas.
Una de las áreas que podrás vigilar a la hora de reducir costes es, sin duda, la caja. Porque un coste también es la pérdida de dinero provocada por un descuadre. ¿Cómo evitarlos o reducirlos al mínimo?
Con flowww, podrás contar con un asistente de cierre de caja 100% efectivo, que permitirá contabilizar y controlar todos tus movimientos diarios de una manera más rápida y exacta. Podrás ver cuánto has facturado en efectivo, en tarjeta o cualquier otro método de pago y comprobar que todo cuadra, sin tener que invertir más tiempo del necesario en esta tarea.
¡Consigue cierres de caja perfectos y sin pérdidas con flowww!
3. Gestiona tus cobros de forma eficaz.
Otra manera de reducir costes es prevenir impagos, a través de un control exhaustivo de las domiciliaciones, las financiaciones y los pagos aplazados. Para ello, flowww, pone a tu disposición distintas herramientas integradas como:
- La ficha de clientes, donde podrás saber si el cliente tiene pagos pendientes.
- En el módulo de facturación, en el que podrás acceder a las distintas modalidades de pago para poder realizar un seguimiento y llevar el control de la liquidación.
4. Controla cada gasto diario, semanal y mensual y estudia su viabilidad.
Intenta reducir tus gastos dentro de lo posible, sustituyendo algunos servicios y productos por una opción más económica o que salga más rentable a largo plazo. Por ejemplo:
- Internet y llamadas online VoIP como sustitución de las llamadas tradicionales.
- Cambia las bombillas y apuesta por opciones con LED y bajo consumo para ahorrar en la factura de la luz.
- Conciencia a tu equipo sobre la necesidad de ahorrar energía y optimizar el uso de los equipamientos.
- Haz pedidos de producto sólo cuando lo necesites. No acumules. Así, evitarás productos caducados o al límite, que tendrás que desechar o vender a un precio inferior.
5. Ciñe tu presupuesto para cada área o proyecto.
Si quieres ahorrar estos meses, apunta en un Excel todos los gastos que tienes cada mes en suministros, en publicidad tradicional y para redes sociales, en incentivos para trabajadores, así como en campañas de marketing (los descuentos que ofreces también son un gasto que deberás compensar valorando el ROI).
Así, podrás saber lo que puedes gastar en función de lo que esperas ingresar estos meses, de acuerdo con tus objetivos y la cantidad de citas programadas para las próximas semanas y tu previsión de entrada y de venta.
Además de reducir costes, podrás compensar tus gastos necesarios con la aplicación de técnicas que te permitan obtener ingresos extra, como son:
- Planteamiento de objetivos de ventas al equipo y asignación de comisiones para motivarlos. Gastas en incentivos, pero recibes más ventas e ingresos a cambio, obtenidos por unos trabajadores motivados.
- Impulso y promoción de tus tratamientos más rentables, que te permitirán atraer más clientes, conseguir más citas y conseguir más ingresos a diario trabajando lo mismo. Estos servicios te ofrecen un mayor margen de beneficio, son muy atractivos y demandados por tu clientela. ¡Aprovéchalos para darle un impulso a tu rentabilidad!
- Invitación a realizar compras online de forma anticipada desde el móvil. Es una manera muy fácil de estimular las ventas, aprovechando que los clientes prefieren comprar desde el móvil y en la comodidad de su casa.
Invierte en un ecosistema digital, que te permita ahorrar tiempo y dinero, controlar tus gastos y aumentar tu rentabilidad día a día. ¿Quieres empezar a disfrutar de sus ventajas? Conoce cómo funciona flowww, pidiendo una demostración personalizada, gratis y sin compromiso.
