Muchos negocios cuando empiezan su andadura se preguntan si su negocio será rentable, si pasará del primer año e incluso, si sabrán llevar la contabilidad del centro de estética sin cometer errores graves. Si la contabilidad es una de tus tareas pendientes y a veces, te supone un terrible quebradero de cabeza, por falta de conocimientos o de un sistema de facturación, hoy tenemos buenas noticias para ti.
Contar con las herramientas adecuadas te ayudará a tener tus cuentas bajo control, a ahorrar tiempo y dinero, y por supuesto, a hacer crecer tu negocio de estética. Tener un ecosistema digital especializado en el sector, con un sistema de facturación integrado, supondrá una gran ventaja para tu negocio, porque te permitirá realizar tus tareas diarias de una manera más ágil, rápida e intuitiva.
Minimizarás los errores y tendrás constancia en todo momento de cuál es el estado de tu negocio. Con flowww y su módulo de facturación, ¡podrás tener una contabilidad perfecta!
5 claves para llevar la contabilidad de tu centro de estética con éxito
1. Establece los métodos de pago que vas a utilizar para cobrar a tus clientes.
Con flowww, podrás poner a disposición del cliente distintas formas de pago, que podrás gestionar desde tu sistema. Por ejemplo, las más habituales son efectivo y tarjeta, y a parte, domiciliación bancaria, pago financiado, pago aplazado o cheques regalo. Dependiendo de los métodos escogidos, gestionarás la entrada de ingresos de una manera u otra con tu banco.
2. Determina qué trabajadores de tu centro pueden facturar y hacer cierres de caja.
Para escoger las personas que tienen acceso a tu programa de facturación, deberás establecer cuáles son las competencias de su puesto y por supuesto, su grado de responsabilidad. Con ello, podrás dar permisos a determinados empleados, por ejemplo, el recepcionista o bien, el encargado de cada turno para que cobren a tus clientes y tras cada turno, hagan un cierre de caja rápido y perfecto. Así te asegurarás de que cada uno cumple con su responsabilidad y que pueden responder en caso de que surja algún problema.
3. Lleva un perfecto control del flujo de caja de tu negocio para conocer su estado económico.
Con el informe de flujo de caja, accederás a información relativa sobre los ingresos (cierres de caja y domiciliaciones de recibos de las suscripciones de los clientes, por ejemplo) y los gastos (el alquiler del local, la factura de la luz o el pago a un proveedor de productos cosméticos). Además, podrás saber en todo momento, si puedes permitirte hacer un pedido de productos, renovar una máquina o si tienes que refinanciar o fraccionar un pago. Con todos estos datos delante, ¡no se te escapará nada!
4. Busca, controla y liquida los pagos aplazados.
Si uno de tus clientes, no pudo pagar su tratamiento de una vez y te dejó a deber una cantidad, ésta no quedará en el limbo. Podrás tener constancia en todo momento de clientes que tienen pagos pendientes, cuánto deben y desde cuándo. Así, cuando un cliente te visite, podrás cobrarle lo que le queda por pagar o al menos, una parte para ir, así, reduciendo la deuda.
5. Descarga en tu ordenador todas tus cuentas para poder presentarlas al gestor.
Podrás descargarte todos tus movimientos en un Excel, así como las facturas de venta a clientes y de pago a proveedores. Con toda esta documentación en la mano, podrás ir al gestor para que presente tus impuestos cada trimestre. Con flowww, lo tendrás todo guardado en el mismo lugar y disponible para consulta con un solo clic. Así te evitarás el tener que buscar las facturas impresas en tu oficina o lamentar haber perdido información importante.
* Además de todo lo mencionado, podrás revisar tu facturación a diario, cada semana, cada 15 días o cada mes para comprobar si estás cumpliendo los objetivos que te habías marcado para el trimestre y ver qué todo está funcionando bien (que no tienes pérdidas o salidas de efectivo injustificadas, que no has estado gastando más de lo que has ingresado, etc).
Para llevar la contabilidad de tu centro de estética con éxito, sólo necesitas de constancia, orden y de unas herramientas de facturación, en las que apoyarte para poder cobrar y realizar tus pagos de una manera rápida y eficiente.
Todo eso lo tendrás con nuestro ecosistema digital especializado en belleza y bienestar. ¿Aún no lo has probado? Explora ahora nuestro módulo de facturación gratis durante 10 días, ¡prueba flowww!
